Всё о проверочных листах ГИТ

Эта статья будет полезна для Вас, если Вы работаете в какой-либо организации. Будь Вы рядовым рабочим или главным директором всего предприятия.

Речь пойдёт об охране труда – таком важном и довольно тонком аспекте рабочего процесса. И, конечно же, над которым время от времени производится контроль вышестоящими инспекциями.

Следовательно, с правилами соблюдения и всеми другими нюансами охраны труда должен быть ознакомлен каждый, кого это касается. Ведь быть защищенным – значит быть уверенным в себе и в своем окружении, а значит и в завтрашнем дне, в успешности своего дела.

Как же во всём этом разобраться ?

Само словосочетание «инспекционные органы», да ещё и в сочетании с «проверкой» обычно пугают работодателей, они начинают нервничать, поспешно подготавливаться, что в последствии очень часто приводит к провалу.

Ниже объясняем что это не страшно и является скорее даже плюсом, нежели минусом.

Да, время от времени инспекционными органами проводятся ревизии работодателей на их соответствие нормам охраны труда при помощи проверочных листов.

Чтоб, так сказать, быть «во всеоружии» перед инспектирующими органами, стоит ознакомиться с основными понятиями охраны труда. В этом может помочь официальный портал Роструда (https://www.rostrud.ru/). Сайт бесплатный и работает круглосуточно. Ответив там на контрольные вопросы проверочных листов можно понять есть ли в Вашей организации какие-либо нарушения в сфере трудового права и узнать советы по ликвидации каждого из них отдельно.

Не беспокойтесь. При самостоятельной проверке негативных последствий в виде санкций не предусмотрено. Считайте это так называемой тренировкой. Проверочные листы могу применить наказание при проверках непосредственно инспектирующими органами. Но есть нюанс – удачно пройдя «тест» не стоит на 100% быть уверенным в будущем успешном прохождении реальной проверки. Специфика работы инспектирующих органов включает в себя осмотр всего предприятия, а так же детальное изучение документов. Ну, это можно сравнить с изучением симптомов болезни в интернете и действительным походом к врачу-специалисту. Поэтому ради улучшения работы работодателям рекомендуется нанимать в организацию профессионалов специализирующихся в вопросах охраны труда.

Статистика показывает, что визиты инспектирующих органов происходят с разной периодичностью. Проверки могут осуществляться как один раз в два года, так и раз в шесть лет.

На вышеупомянутом сайте так же можно узнать, с какой периодичность будет проверяться именно Ваша организация. Получение такой информации важно, так как Вы будет знать когда и какие надзирательные органы будут проводить ревизию. Сможете грамотно решать кадровые вопросы.

Проверочные листы ГИТ (от англ. «checklists») - это таблица из 3 колонок с вопросами, при помощи которых проводятся ревизии на предмет соответствия правилам Трудового Кодекса.

Помимо вопросов в таблице так же имеются варианты ответов ( «нет», «да» либо «не имеет отношения») и законодательные документы, устанавливающие проверяемые нормы.

Когда, сколько и зачем ?

Ещё в прошлом году проверочные листы ГИТ стали одним из главных нововведений в государственных регламентных проверках трудовых инспекций.

Со времени постановления закона о контрольных листах по охране труда их совершенствовали и разрабатывали новые. И в нынешнем, 2019-ом, году в регламентных ревизиях их используется уже 133.

Есть 3 вида актуальных контрольных листов: checklists по кадровым вопросам, по вопросам заработной платы и охраны труда.

Эти листы могут проверять такие аспекты, как :

- правильность проведения процесса приёма работников на постоянную основу работы;

- соответствие общепринятым правилам установления режима работы и учёта рабочего времени;

- соответствие общепринятым правилам по установлению и выдаче зарплаты;

- соответствие нормам по регулировке труда детей, иностранцев и т.п.;

- соблюдение правил охраны труда при работе в хим. лабораториях и многие другие.

Вот пример ряда некоторых наводящих вопросов из контрольного листа No 8 «По проверке соблюдения требований по регулированию труда несовершеннолетних» :

1. Наличие от имени работника, которому ещё нет 14 полных лет, трудового соглашения подписанного родителями (опекунами).

2. Наличие письменного разрешения одного из родителей (попечителя) и письменное согласие (разрешение) органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с особами, которым ещё нет 15 полных лет.

3. Заключены трудовые соглашения с особами, которым ещё нет 16 полных лет, для выполнения легкой работы, не причиняющей вреда их здоровью.

4. Соблюдение работодателем запрета на подписание трудовых договоров с иностранными гражданами и апатридами, которым ещё нет полных 18 лет.

5. Соответствие условиям трудового договора, заключенного с лицом, не достигшим 14 лет, разрешению органа опеки и попечительства.

Нарушаете?

Если обнаруживается несоответствие каким-либо правилам охраны труда, то Вам грозит неустойка. Следствием повторного факта несоблюдения закона может быть принудительное прерывание деятельности организации.

Как «остаться с чистыми руками»

Если вопрос охраны труда Вами запущен, то быстро сориентироваться и подготовиться к ревизии помогут именно проверочные листы ГИТ по охране труда.

К сожалению, в этой сфере нарушения норм работодателями встречается очень часто. Происходит это либо ненамеренно, либо по причине того, что некоторые предприниматели не имеют средства на расходы по найму специалистов в сфере охраны труда и полагают, что справятся сами. А в случае готовности принять на работу инженера по охране труда, найти его сложно, потому что на сегодняшний день данная профессия не востребована среди россиян, ведь её заработная плата является недостаточной. Также есть риск нанять халатного специалиста, который только навредит.

Подведем итог.

Соблюдение правил касаемых вопроса охраны труда – сложный процесс для работодателя. Но он является очень важным аспектом в деятельности организаций, поскольку гарантирует безопасность труда работников и обеспечивает успешный процесс всей деятельности.

С актуальными проверочными листами ГИТ 2019 можно ознакомиться бесплатно в любое время дня и ночи на официальном портале Федеральной службы по труду и занятости . Итоги ответов на вопросы контрольный листов помогут лучше разбираться в сфере охраны труда и успешно руководить работниками.

В целом, нововведение упрощает всю процедуру ревизии. Оно является структурированным списком всех необходимых норм охраны труда.

Как избежать штрафов?

Для того, чтобы избежать штрафов вы можете самостоятельно проверить свою компанию на соблюдение норм трудового законодательства или заказать аудит по охране труда в нашей компании.

Просто позвоните по номеру 8 (499) 179-66-45 и наши специалисты проконсультируют Вас по любым спорным вопросам. Также мы регулярно проводим обучающие семинары по новым тредованиям охраны труда