Кадровый аудит

Одна из разновидностей изучения кадровой документации по штату в учреждении именуется кадровым аудитом. Законодательные положения РФ контролируют процедуру заполнения трудовых книжек, список документов для ведения бухгалтерии и многое другое. Проведение кадрового аудита лучше всего заказывать у специалистов этой отрасли.

Что такое кадровый аудит?

Мероприятие, которое позволяет оценить состояние кадровых дел компании в разрезе предписаний трудового законодательства. Задача – сверить документацию по специалистам с общепринятыми предписаниями, нормами ее оформления. Если предписания не исполняются, накладывают штрафные санкции. Речь идет о правилах оформления трудовых книжек, трудовых договоров, отчетности о зарплате и иных выплатах работникам. Наиболее эффективным считается кадровый аудит, проводимый учреждением со стороны, в виду отсутствия личной заинтересованности.

С какими целями и задачами проводят кадровый аудит организации?

Услуга кадрового аудита требуется, чтобы подготовить организацию к:

• грядущей плановой или внеплановой проверке учреждения;
• реализации работодателем мероприятий по самопроверке;
• подготовке к судебным разбирательствам;
• разработке и пересмотру локальных нормативных документов работодателя;
• подготовке к реорганизации компании, сокращению численности или штата работников.

Каким бывает аудит кадровой службы?

Для классификации методов исследования деятельности сотрудников смотрят на самые разные параметры. Если брать в расчет способ осуществления проверки, анализ бывает внутренним, проводится своими силами и внешним, с привлечением экспертов со стороны. Если учитывать объем изучаемых сведений, анализ также бывает разным. Отличие в количестве документов либо работников, а также разделов трудового законодательства которые будут проверены. Временной отрезок осуществления подобной деятельности тоже подразделяется на конкретные разновидности, часть из которых будет рассмотрена нами дальше.

Виды кадрового аудита

1. По объему изучаемых сведений По количеству сведений кадровый аудит подразделяется на такие группы:
   • Комплексный – аудит, который состоит из исследования по всем направлениям трудового законодательства (кадровая документация, локальные нормативные акты, охрана труда, бухгалтерские документы по расчету и оплате труда).
   • Тематический – относится к определенному направлению трудового законодательства (допустим, анализ бухгалтерских документов).
   • Целевой – это такая проверка, при которой работодателем определяется один или несколько исследуемых параметров (допустим, правильность оформления и введения в действие Положения о системе управления охраной труда в учреждении или соответствие порядка прекращения трудового соглашения со специалистом Ивановым Иван Ивановичем условиям трудового законодательства, проверка правильности сбора, хранения, использования и уничтожения персональных данных специалистов учреждения).
2. По частоте осуществления По частоте осуществления исследования в учреждениях могут проводить следующие проверки:
   • Регулярный мониторинг – когда работы проводят периодически через в какой-то конкретный период промежуток времени (к примеру, ежеквартально либо ежемесячно).
   • Текущий мониторинг – если цель заказа анализа – единичная проверка, проводимая в текущий период времени.
   • Оперативный – речь идет об экспресс-аудите, основная задача которого – выявить проблемы в определенной отрасли по конкретным поставленным вопросам.
   • Панельный мониторинг – анализ проводится время от времени, в ходе исследований изучают одних и тех же работников или вопросов (разделов трудового законодательства), применяют одинаковые инструменты.

Способы осуществления аудита

Базис кадрового аудита проистекает из порядка проведения контрольных и надзорных мероприятий. Потребности заказчика в объеме, частоте кадрового аудита позволит определить интервью с ним. Результаты интервью с заказчиком кадрового аудита закладываются в основу плана проводимых действий. Определяется объём и конкретный перечень исследуемых кадровых и бухгалтерских документов. Полученные от заказчика кадрового аудита документы анализируются и сопоставляются с предписаниями трудовых норм. Итог анализа отражается в заключении, в том числе с изложением советов по устранению вычисленных неточностей трудового законодательства.

Аудит кадровых документов

Как правило, проведение кадрового аудита документов состоит из определенных подразделов. Основными из них считаются:

• местные нормативные акты предприятия;
• назначение, перевод и сокращение специалистов;
• режим труда и времени отдыха работников;
• соблюдение норм и предписаний в отношении отдельных категорий сотрудников.

Этапы АУДИТА

1. Подготовительный этап – вычисление задач аудита, потенциальной эффективности для учреждения, создание списка проверяемых документов, объектов, механизмов и агрегатов, круга лиц, подлежащих интервьюированию (при необходимости и по согласованию с заказчиком).
2. Сбор информации – изучение документов и отчетности, исследование объектов, механизмов и агрегатов, анализ интервью, проведенных со специалистами (если таковые проводились), предварительная обработка статистических данных.
3. Обработка и анализ информации – подготовка заключения по итогам аудита (информация оформляется в виде таблиц, схем, диаграмм, текстовых документов).
4. Обобщение и представление оценочных результатов, выводов и рекомендаций – итоговый материал, включая отчет об аудите. Указываются пути улучшения проведения кадрового делопроизводства, управления охраной труда, ведения бухгалтерии в учреждении.

Сколько времени нужно для проведения аудита?

Точные сроки проведения кадрового аудита зависят от того, какой тип и объём проверки выберет заказчик.

Так целевой аудит может быть начат в день обращения за оказанием услуги по кадровому аудиту и завершен в срок 10 рабочих дней.

Проведение тематического аудита может занять 20 рабочих дней.

Если клиенту требуется провести комплексный кадровый аудит, то на оказание услуги может понадобиться от 20 рабочих дней до 40 рабочих дней.

Стоимость кадрового аудита

Выбирая исполнителя со стороны, всегда следует обращать внимание на то, во сколько обойдется та или иная услуга. Стоимость кадрового аудита включает в себя:

• какого типа проверка планируется;
• сколько человек из рабочего персонала будут проанализированы;
• каковы рабочие условия.

Далее в таблице – средняя цена за подобные услуги по столице и области

Скидки и повышающие коэффициенты

• Повышающий коэффициент для работодателей с численностью работников свыше 1000 человек = 0,2
• Повышающий коэффициент для работодателей использующих транспортные средства = 0,4
• Повышающий коэффициент за отраслевой компонент = 0,3
• Скидка для микробизнеса = 20% и для малых предприятий = 10%
• Скидка для работодателей – заказчиков услуг Центра составляет от 10 до 20 %

Дополнительные услуги по результатам кадрового аудита:

1. для отдельных служб работодателя могут быть разработаны семинары и (или) лекции, направленные на отработку и устранение выявленных нарушений;
2. компания может заключить договор на разработку проектов локальных нормативных актов, проектов трудовых договоров, должностных инструкций и так далее под ключ;
3. также компании могут обратиться за оказанием юридической помощи при прохождении контрольных (надзорных) мероприятий, административных разбирательствах, судебных процессов.

Хотите заказать кадровый аудит, но не знаете, кому доверить столь ответственное дело? Звоните нам – и мы обязательно Вам поможем!